Политика конфиденциальности сайта «Кольцо24»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта и участников соревнований «Кольцо24» (далее — «Сайт», «Соревнование», «Мы»).
1.2. Используя Сайт и/или отправляя данные при регистрации, вы подтверждаете, что ознакомились с данной Политикой и принимаете её условия.
1.3. Мы руководствуемся принципами законности, прозрачности и минимизации данных и соблюдаем применимое законодательство о персональных данных.

2. Термины

  • Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.

  • Обработка — любое действие с персональными данными (сбор, запись, хранение, использование, публикация и т.д.).

  • Пользователь/Участник — лицо, посещающее Сайт и/или регистрирующееся для участия в Соревновании.

  • Оператор / Контролёр — лицо, которое определяет цели и средства обработки персональных данных: ОБЩЕСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ "КЛУБ ТУРИСТОВ "СПУТНИК" СОВЕТСКОГО РАЙОНА Г.УФЫ"

3. Контакты по вопросам персональных данных

По всем вопросам, а также для реализации прав, обращайтесь:

Мы отвечаем в разумный срок, как правило — в течение 7 календарных дней.

4. Состав обрабатываемых данных

Мы обрабатываем минимально необходимый объём:

  • Фамилия, имя (при наличии — отчество);
  • Год рождения;
  • Номер телефона (контакт для связи организатора с командой/капитаном);
  • Данные о команде (название, состав, категория/дистанция);
  • История участия и результаты соревнований;

  • Технические данные, автоматически передаваемые браузером и веб-сервером (IP-адрес, дата/время обращения, user-agent) — исключительно для обеспечения безопасности и работоспособности Сайта.

    Мы не собираем и не публикуем номера паспортов, адреса проживания, платёжные реквизиты и иные чувствительные данные.

5. Цели и правовые основания обработки

5.1. Регистрация и участие в Соревновании — заключение и исполнение договора участия; ведение списков команд; коммуникация с участниками.

5.2. Проведение и подведение итогов — формирование и публикация официальных протоколов и результатов.

5.3. Обеспечение безопасности и работа Сайта — предотвращение мошенничества и злоупотреблений, ведение журналов событий.

5.4. Правовые основания: исполнение договора с участником; наш законный интерес — обеспечение спортивной состязательности, проверяемости результатов и информационной открытости.

6. Публичные протоколы (результаты соревнований)

6.1. В целях прозрачности и подтверждения спортивных результатов мы публикуем официальные протоколы в открытом доступе на Сайте.

6.2. В протоколах, как правило, указываются: ФИО (или инициалы), название команды, дистанция/зачёт, итоговые показатели (очки/время), место.

6.3. Номер телефона не публикуется и используется только для связи с командой/капитаном.

6.4. Мы стремимся к минимизации: по вашему мотивированному запросу можем заменить полное имя на инициалы/псевдоним, если это не нарушает проверяемость результатов и регламент соревнований.

6.5. Полное удаление данных из протоколов возможно, если это прямо предусмотрено регламентом/законом или не подрывает достоверность архива результатов. В иных случаях мы предложим разумную степень деперсонализации (инициалы).

7. Источники данных

Данные предоставляются непосредственно вами при регистрации; технические данные формируются автоматически в ходе использования Сайта. Мы не применяем скрытые источники и не закупаем базы данных.

8. Сроки хранения

  • Регистрационные данные — до завершения Соревнования и в течение до 12 месяцев после — для урегулирования возможных претензий и выдачи подтверждений участия; затем — удаление.

  • Официальные протоколы и результаты — хранятся и публикуются бессрочно как часть спортивного архива.

  • Журналы безопасности — обычно до 180 дней, если иное не требуется для расследования инцидентов.

9. Передача третьим лицам

9.1. Мы не передаём ваши персональные данные третьим лицам для их собственных целей (продажи, маркетинг и т.п.).

9.2. Возможна обработка у наших технических исполнителей (обработчиков) — например, хостинг-провайдер, почтовая инфраструктура — только по нашим инструкциям, при соблюдении конфиденциальности и мер безопасности.

9.3. Раскрытие по закону — только по законному запросу уполномоченных органов.

10. Безопасность

Мы применяем организационные и технические меры защиты: шифрование трафика (HTTPS), контроль доступа по принципу «минимально необходимого», журналирование действий, резервные копии и регулярные обновления программного обеспечения.

11. Права субъектов данных

Вы вправе:

  • получать подтверждение факта обработки и доступ к своим данным;
  • требовать исправления неточностей;
  • требовать удаления или ограничения обработки (кроме данных, обязательных к публикации/хранению по регламенту и закону);
  • возражать против публикации ФИО в протоколах — в этом случае мы предложим разумную деперсонализацию (инициалы/псевдоним), если это совместимо с регламентом;
  • получить копию своих данных. Чтобы реализовать права, направьте запрос на org@kolco24.ru. Мы можем попросить подтвердить личность.

12. Дети и возрастные ограничения

Регистрация несовершеннолетних участников допускается только при соблюдении требований регламента и применимого законодательства (при необходимости — с согласия законного представителя). Мы не собираем преднамеренно данные детей без такого согласия.

13. География обработки и трансграничная передача

Данные хранятся на серверах, расположенных в Российской Федерации. Трансграничная передача не осуществляется, за исключением случаев, прямо необходимых для работы Сайта.

14. Изменения Политики

Мы можем обновлять Политику. Актуальная версия всегда доступна на Сайте; значимые изменения сопровождаем заметным уведомлением. Дата последнего обновления указана в начале документа.

15. Реквизиты оператора

  • Оператор/Организатор: ОБЩЕСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ "КЛУБ ТУРИСТОВ "СПУТНИК" СОВЕТСКОГО РАЙОНА Г.УФЫ"
  • Адрес: г. Уфа, ул Айская 75/2
  • Email для запросов по данным: org@kolco24.ru
  • Сайт: Кольцо24

Последнее обновление: